Unternehmen gründen in Dubai: Chancen, Voraussetzungen und Strategien für 2025

Von Hannes Danho, Geschäftsführer - Extent Consulting LLC, Dubai

Dubai hat sich in den letzten Jahren als Top-Destination für internationale Gründer etabliert. Als Geschäftsführer von Extent Consulting LLC begleite ich täglich Selbstständige, Investoren, digitale Unternehmer und Expats, die ihren geschäftlichen Neustart in den Vereinigten Arabischen Emiraten planen. Warum gerade jetzt? Weil 2025 mehr denn je für wirtschaftlichen Aufbruch, Digitalisierung und steuerliche Optimierung steht - und Dubai bietet dafür den idealen Nährboden.

Warum Dubai?

Dubai vereint geopolitische Stabilität, unternehmerfreundliche Regulierung und steuerliche Vorteile in einem Markt, der strategisch zwischen Europa, Asien und Afrika liegt. Hinzu kommen moderne Infrastruktur, digitale Prozesse und ein investorenfreundliches Visasystem. Der Staat fördert aktiv Unternehmertum - sei es durch Freezones, vereinfachte Lizenzierungen oder den Zugang zu internationalen Banklösungen.

In diesem Leitfaden erhalten Sie eine praxisorientierte, aber tiefgreifende Analyse aller relevanten Aspekte einer Gründung in Dubai. Angefangen bei strategischen Überlegungen über rechtliche Unterschiede zu Deutschland bis hin zu Behördengängen, Visafragen, Bankkonten und steuerlichen Perspektiven.

1. Unternehmensgründung in Dubai - Überblick

Egal ob Freelancer, E-Commerce-Betreiber oder Holdingsstruktur: Die Wahl der passenden Unternehmensform in Dubai hängt vom Geschäftsmodell und der Zielregion ab.

Warum Dubai? Die strategische Relevanz im Jahr 2025

Dubai bietet mehr als steuerliche Vorteile. Die Stadt ist wirtschaftlich dynamisch, geopolitisch stabil und technologisch fortschrittlich. Im Jahr 2025 profitieren Unternehmer von:

• 100 % ausländischem Eigentum (in fast allen Branchen)
• Zugang zu über 30 spezialisierten Freihandelszonen
• einer florierenden Startup- und Digitalwirtschaft
• erstklassiger Infrastruktur (Verkehr, Logistik, Kommunikation)
• digitalisierten Behördenprozessen und kurzen Bearbeitungszeiten

Standortwahl: Mainland, Freezone oder Offshore?

Als Berater lege ich besonderen Wert auf die Standortwahl. Viele Fehler entstehen, weil Unternehmer sich für eine Unternehmensform entscheiden, die nicht zur geplanten Tätigkeit passt.

• Mainland: ideal für Unternehmen, die innerhalb der VAE direkt mit Endkunden oder Behörden arbeiten. Ermöglicht volle Marktteilnahme, auch an staatlichen Projekten. Seit 2021 ist in den meisten Branchen 100 % ausländisches Eigentum erlaubt.
• Freezone: optimal für Dienstleister, digitale Geschäftsmodelle, Berater, Entwickler, Agenturen. Viele Zonen bieten All-inclusive-Pakete (Lizenz, Visum, Büro). Handel mit dem lokalen Markt erfordert allerdings einen lokalen Distributor.
• Offshore: reine Holdingstruktur für internationale Investments, IP-Verwaltung, Beteiligungen. Kein aktiver Geschäftsbetrieb in den VAE möglich. Keine Aufenthaltsvisa. Kein Zugang zu lokalen Banken.

Wir bei Extent Consulting prüfen in der Regel zuerst, welche Lizenzarten zu Ihrem Geschäftsmodell passen - ob Handelslizenz, Dienstleistungslizenz oder Industrieerlaubnis. Danach beraten wir zur Standortwahl, Eigentümerstruktur und Visa-Setup.

2. Voraussetzungen & Dokumente

Gründer benötigen für die Anmeldung:

• Farbkopie des Reisepasses
• Businessplan oder Aktivitätsbeschreibung
• Namensreservierung
• Mietvertrag (für physisches oder virtuelles Büro)
• ggf. polizeiliches Führungszeugnis
• Passfotos, Visumantrag

Wir stellen sämtliche Formulare bereit, begleiten Sie zur Behörde und übernehmen - wenn gewünscht - die komplette Kommunikation mit Freezone, DED und Bank.

3. Dauer und Kosten

Eine Gründung dauert - mit unserer Unterstützung - zwischen 5 und 15 Werktagen. Die typischen Startkosten bewegen sich je nach Zone und Lizenz zwischen (in AED):

- Lizenz und Registration 12.000 - 25.000

- Büro (jährlich) 6.000 - 20.000

- Visum + Emirates ID 3.500 - 6.500

- Bankkontoeröffnung 1.500 - 4.000

Wir arbeiten mit über 12 Freezones in Dubai und den übrigen Emiraten zusammen - unter anderem mit DMCC, IFZA, Meydan, DSO und RAKEZ.

4. Bankkonto & Finanzstruktur

Die Eröffnung eines Geschäftskontos gehört zu den wichtigsten, aber sensibelsten Schritten. Viele Banken verlangen heute:

• klaren Eigentumsnachweis
• schlüssige Umsatzplanung
• Hintergrundprüfung der Gesellschafter

Wir helfen Ihnen, sich auf das Bankgespräch vorzubereiten, liefern Vorlagen und stellen Kontakte zu Banken wie Emirates NBD, Mashreq, RAK Bank oder internationalen Anbietern wie HSBC oder Citibank her.

5. Steuerrechtliche Besonderheiten

Dubai erhebt keine Einkommensteuer auf Privatpersonen. Die Körperschaftssteuer (Corporate Tax) von 9 % gilt nur bei einem Nettogewinn ab 375.000 AED jährlich - und kann bei richtiger Strukturierung oft vermieden werden.

VAT (Mehrwertsteuer) von 5 % ist nur bei lokaler Handels- oder Dienstleistungstätigkeit relevant. In Freezones mit rein internationaler Tätigkeit bleibt man regelmäßig steuerbefreit.

Wir beraten Sie bei:

• Optimierung der Steuersituation
• Legalem Steuerumzug aus Deutschland
• Funktionsverlagerung / Wegzugsbesteuerung
• Strukturierung mit Offshore- oder Holdinglösungen

6. Visa und Aufenthaltsrecht

Wer gründet, erhält ein sogenanntes Investor- oder Partner-Visum. Wir beantragen für Sie:

• Gründer-Visum (2 Jahre oder Golden Visa)
• Visa für Ehepartner, Kinder, Angestellte
• Emirates ID, Krankenversicherung, Driver's License

Bei Bedarf bieten wir Rundum-Service - von Visa-Antrag über Mietvertrag bis zum Ummelden Ihres Führerscheins in den VAE.

7. Fallstricke vermeiden - mit Beratung von Extent

Zu den häufigsten Problemen zählen:

• Unpassende Lizenz (z. B. E-Commerce statt Dienstleistung)
• Banken verweigern Kontoeröffnung wegen fehlender Substanz
• Steuerliche Rückwirkungen aus Deutschland
• Verstoß gegen Visaregeln oder Arbeitsrecht

Unser Ziel: Fehler vermeiden, Zeit und Kosten sparen. Mit uns gründen Sie nicht nur ein Unternehmen - Sie bauen es nachhaltig und rechtskonform auf.

Typische Fehler vermeiden

• Falsche Lizenz: Wenn z. B. ein Online-Coach eine Trading License beantragt, kann dies zur Lizenzsperre führen
• Kein Substanznachweis: Ohne reales Office oder Webseitenaktivitat verweigern Banken die Kontoeröffnung
• Unzureichender Steuercheck: Der Wegzug aus Deutschland ist steuerpflichtig – Stichwort Wegzugsteuer, § 6 AStG
• Ungeplante Visa: Ohne ausreichenden Mietvertrag oder Lokation keine Familienvisas

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Warum Extent Consulting?

Extent Consulting LLC mit Sitz in Dubai Marina bietet seit Jahren Full-Service-Beratung für deutsche und österreichische Unternehmer. Ich, Hannes Danho, bin Ihr persönlicher Ansprechpartner vor Ort.

Unsere Leistungen:

• Unternehmensgründung (Mainland, Freezone, Offshore)
• Visabeschaffung und Familiennachzug
• Bankkontoeröffnung mit Vor-Ort-Begleitung
• Steuerliche Optimierung und internationale Strukturierung
• Compliance, Buchhaltung, Jahresabschlüsse

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Ihr Start in Dubai beginnt mit Planung

Dubai bleibt 2025 ein Standort mit besten Bedingungen für internationale Unternehmer, digitale Selbstständige und wachstumsorientierte Geschäftsmodelle. Wer langfristig denkt und professionell begleitet wird, kann nicht nur steuerlich profitieren, sondern ein stabiles Business für die Zukunft aufbauen.

Jetzt Beratung sichern

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✉️ info@extent.ae
🌐 www.extent.ae

Dubai bleibt 2025 einer der dynamischsten Orte für unternehmerischen Erfolg. Mit professioneller Begleitung durch Extent Consulting sichern Sie sich einen rechtskonformen, effizienten und steuerlich optimierten Start in der Wüstenmetropole. Vereinbaren Sie noch heute Ihren Beratungstermin – online oder direkt vor Ort in Dubai Marina.

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